De beste cloud-opslagdienst voor VA’s en online ondernemers

Cloud opslagdienst

Denk je wel eens na over waar gegevens opslaat? Je facturen, je afbeeldingen, je contracten, de email die je wil bewaren, de ingestuurde belasting, de blogteksten, de ebooks, en ga zo maar door. En hoe belangrijk zijn die bestanden en gegevens? Wat betekent het als je ze kwijt raakt?

Je wil data waarschijnlijk graag veilig opslaan. Maar je wil ook snel en gemakkelijk toegang tot je eigen bestanden en gegevens. Een logische keuze is dan een opslagservice in de cloud. Maar er is veel verschil. En welke is de beste cloudopslagservice voor jou als VA of online ondernemer?

In dit artikel vergelijk ik cloudopslagdiensten van verschillende leveranciers in willekeurige volgorde. De aspecten waarop ik ze vergelijk zijn privacy, gebruikersgemak en prijs.

Mega

Mega – een Nieuw Zeelands bedrijf – zet in op privacy. Naar eigen zeggen is dat het voornaamste doel van dit bedrijf. Ze noemen zich ‘Het Geheimhoudingsbedrijf’. De software is open-source, waarmee de broncode door iedereen getoetst kan worden op de toegepaste codering.

Mega

Gebruiksgemak

De interface van Mega is eenvoudig, net als de apps voor iOS en Android. Audio en video gesprekken voer je gemakkelijk met de Megachat functie (Zakelijk account). Ook deze gesprekken zijn gecodeerd, zodat ze niet gevolgd kunnen worden door derden (ook niet door Mega zelf).

Sla je bestanden lokaal op om ze te kunnen bekijken als je even geen internet hebt. Er is een optie om je camera-beelden automatisch op te slaan in de cloud en je kan – gecodeerd – streamen naar je eigen device.

Via de desktop kan je bestanden automatisch synchroniseren en gemakkelijk samenwerken met je team.

Megabird – een add on voor het gratis mailprogramma Mozilla Thunderbird – staat je toe om grote bestanden te versturen via e-mail.

Samenwerken

Mega biedt je de mogelijkheid om via de cloud te chatten, audio- of videocalls te houden met contacten in je lijst. Deze service met een of meer personen wordt volledig versleuteld over de lijn verstuurd. Mega is hier uniek in.

Bestanden – van elk type – delen met anderen kan via een link. Dit kan beveiligd met een sleutel of zonder, de keuze is aan jou. Om bestanden te kunnen openen is het niet noodzakelijk dat anderen een Mega-account hebben.

App

Voor zowel IOS als Android is een app beschikbaar, zodat je ook mobiel je gegevens en bestanden kan beheren. Mega heeft ook browser extensies voor Firefox.

Beveiliging

Mega positioneert zich als Het geheimhoudingsbedrijf. De broncode van hun toepassing is openbaar en iedereen kan fouten erin opsporen. Alle data in de cloud is gecodeerd en ook alle overdracht van data is gecodeerd. Het bedrijf heeft de decodeersleutel niet, die heeft de eigenaar van de data.

Nadeel

Je kan je wachtwoord niet opvragen, dus als je je wachtwoord bent vergeten, verlies je de toegang tot al je gegevens.

Prijs

Met een aantal acties, zoals de app downloaden, een account aanmaken, verzamel je tot 50 GB gratis opslag. Betaalde accounts starten met 200 GB opslag voor €4,99/mnd; zakelijk bij een minimum van 3 gebruikers voor €10/mnd. Bekijk hier de prijzen en abonnementen van Mega.

iDrive

De focus van iDrive ligt op een backup van je systemen, de data opslag en – ophalen, verloopt encrypted. Files los uploaden is minder eenvoudig. De encryptiesleutel wordt bewaard buiten de storage om. Daar ben je zelf voor verantwoordelijk.

Bestanden die je aanpast worden continue aangepast in de back-up. Om iDrive te kunnen gebruiken moet je het op je laptop installeren. Back-ups kan je eenvoudig plannen.

iDrive

Gebruiksgemak

Met een account beheer je al je computers en mobiele devices, zoals tablets en smartphones. Data wordt gesynchroniseerd en gebackupt. Het is niet ingewikkeld om te gebruiken, maar heeft weinig extra mogelijkheden. Het is primair een back-up omgeving. Je kiest zelf of die back-up lokaal of in de cloud (bij iDrive) bewaard wordt.  

Samenwerken

Het is mogelijk om bestanden te delen met anderen via een link.

App

Met mobiele apps houd maak je ook gebruik van iDrive op je smarthpone of tablet.

Beveiliging

iDrive wordt gehost op datacentra in de VS met hoge beveiligingseisen aan het datacentrum. En periodiek laat het bedrijf derden een audit doen op beveiligingslekken in hun netwerk.

Nadeel

De encryptiesleutel moet je zelf bewaren, anders kan je niet meer bij je bestanden.

Prijs

Gratis plan met 5 GB opslag. De betaalde abonnementen beginnen met $60,50/jaar voor 2TB. Als je je datalimiet overschrijdt, betaal je vanaf $0,25/GB/maand (afhankelijk van het type abonnement).

pCloud

Veilig opslaan en delen van bestanden, dat is wat pCloud biedt.

Bij aanmelden ontvang je 10GB gratis opslag. Het biedt niet alleen opslag, maar ook het delen van bestanden om samen te werken met collega’s of teamleden.

pCloud

Gebruiksgemak

Met de ingebouwde video-speler kan je video’s bekijken, beluister je audiobestanden met de audioplayer, je kan back-ups maken van andere cloud opslagservices, zoals Dropbox, GoogleDrive en zelfs Facebook. Kies voor offline opslag van bestanden die ook in je cloud bewaard (en gesynchroniseerd) worden als je dat handig vindt.

De foto’s van je camera kan je automatisch naar pCloud uploaden.

Synchroniseer bestanden over meerdere devices – computers, tablets en smartphones.

Samenwerken

Samenwerken is eenvoudig, omdat je gedeelde mappen kan aanmaken en download- en uploadlinks kan delen. via de Public folders (alleen beschikbaar voor betaalde accounts) kan je bestanden delen met de buitenwereld.

App

pCloud heeft een mobiele app, zodat je data op al je apparaten kan synchroniseren.

Beveiliging

Het bedrijf is gevestigd in Zwitserland, maar ze versturen je files over beveiligde lijnen naar data centra in Dallas, VS. Data centra moeten voldoen aan de hoogste fysieke en andere beveiligingseisen. Bestanden worden standaard encrypted verstuurd vanaf jouw device, waarbij je zelf eigenaar – en beheerder bent van je encryptie-sleutel.

Extra beveiliging met Two-Factor authentication.

Nadeel

Data wordt opgeslagen datacentra in de VS.

Prijs

Bijzonder is dat je de keuze hebt tussen een maandabonnement of een eenmalige fee voor life-time access. Je kan het eerst gratis proberen. Bij aanmelden doorloop je een aantal stappen, zoals een file uploaden, de mobiele app downloaden, enz. Bij elke stap krijg je 1 GB opslagruimte kado.

Stack

Stack zegt zelf dat ze als een van de weinige cloud opslag diensten alle data en bestanden in Nederland hosten. Verder analyseren ze je data niet, in tegenstelling tot veel andere partijen.

StackGebruiksgemak

Gemakkelijk in gebruik. De opties zijn beperkt, maar het werkt net als je Verkenner of Finder. Wat even wennen is, is dat er onder de hoofdkeuzes weer nieuwe opties beschikbaar komen. En die zijn in een rij, in plaats van onder elkaar weergegeven.

Samenwerken

Binnen Stack maak je zoveel gebruikers aan als je wil. Aan elk van deze gebruikers kan je een deel opslag toekennen. En je kan je bestanden delen via linkjes.

App

Met Stack apps zijn je gegevens en bestanden toegankelijk op je smartphone.

Beveiliging

Alle bestanden staan gegarandeerd in Nederland. Geen analyse van de content die je opslaat. Het bedrijf kan er ook niet bij.

Ik heb niets kunnen vinden over een audit van hun netwerk door derden.

Extra toegangsbeveiliging met Two-Factor authentication.

Nadeel

Je kan het niet gratis uitproberen.

Prijs

Het goedkoopste abonnement geeft je 250GB voor €2,50/mnd. Heb je meer opslagruimte nodig? Dan betaal je meer. Elk abonnement geeft je dezelfde mogelijkheden.

Dropbox

Dropbox wordt internationaal veel gebruikt. Het is gebruiksvriendelijk, heeft een integratie met Office 365, veel opslagcapaciteit en de mogelijkheid om HIPAA compliancy aan te vragen hebben daar waarschijnlijk mee te maken.

DropboxGebruikersgemak

Dropbox kan je online beheren, maar ook heel gemakkelijk vanaf je computer. Ze maken gebruik van Slimme Synchronisatie (niet alle abbo’s) waardoor je op je computer alleen bestanden opslaat die je gebruikt.

Een verwijderd bestand kan 30 dagen (bij sommige abbo’s zelfs 120 dagen) lang teruggehaald worden.

Samenwerken

Dropbox maakt samenwerken gemakkelijk via Dropbox Paper en met de integratie met Office 365. Vanaf een Plus abbo kan je nieuwe bestanden in Office 365 aanmaken en allerlei bestanden uploaden met de zogenaamde plusknop.

App

De apps van Dropbox maken het mogelijk om je bestanden op je telefoon te beheren. Als je met Dropbox Paper werkt, kan je bestanden ook bewerken vanaf je iPhone (of dit ook geldt voor andere smartphones is niet duidelijk).

Beveiliging

Bestanden die Dropbox opslaat, worden in pakketjes verdeeld en versleuteld opgeslagen. Bestandenpakketjes worden los van je accountgegevens en andere metadata van je bestanden opgeslagen (Hier legt Dropbox uit hoe het werkt). Alle servers staan in de Verenigde Staten. Dropbox geeft aan te voldoen aan wet- en regelgeving uit de VS en de Europese Unie voor het opslaan en transporteren van gegevens en bestanden.

Via een HackerOne kunnen hackers bugs en andere beveiligingsproblemen melden aan Dropbox.

Data die je opslaat wordt gescreend op ongewenste, d.w.z. beledigende, discriminerende of onwettige content. Dat betekent dat Dropbox inzage kan hebben in de bestanden en gegevens die je opslaat.

Extra toegangsbeveiliging met Two-Factor authentication kan in de Business versie afgedwongen worden.

Nadeel

Een business abonnement voor teams start bij 3 gebruikers.

Prijs

De gratis versie van Dropbox is voor individuele gebruikers. Met deze versie kan je Dropbox uitproberen, maar zijn de mogelijkheden voor samenwerken erg beperkt. Het Plus abbonement voor individuele gebruikers start bij €8,25/mnd en het Standaard abonnement voor Business start bij €10/mnd per gebruiker.

Kijk hier voor de prijzen en opties van de verschillende individuele en business abonnementen.

Google Drive

De combinatie van cloudopslag met de toegankelijke Google docs, sheets en presenation maakt Google Drive een aantrekkelijke optie. Tel daarbij op dat veel ondernemers een gmail-account hebben en Google Calender gebruiken en je begrijpt dat het een logische keuze is voor back-up en cloudopslag van bestanden.

Google DriveGebruikersgemak

Ik vind de interface van GoogleDrive niet supergebruiksvriendelijk. Het soms zoeken naar bestanden. De combinatie met de agenda (Google Calender), gmail en bestanden van Google – docs, sheet en presentation – maakt het toch een aantrekkelijke optie. Tel daarbij op de vele add-ons die je kan inzetten om je eigen activiteiten verder te ondersteunen. Foto’s kan je uploaden via apps op je smartphone.

Samenwerken

Samenwerken is eenvoudig via Google Drive. Per bestand stel je in of en met wie je het deelt. Als je offline je bestanden wil bewerken, stel je dat een keer in. Als je weer internet hebt, worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.

Beveiliging

Google slaat data op in beveiligde datacentra. Maar Google zelf analyseert je data en bestanden. De postieve kant is dat het daarmee terugvinden van bestanden, foto’s en mail gemakkelijker maakt. De minder positieve kant is dat je persoonlijke data ook wordt opgeslagen en feitelijk onderdeel wordt van de analyse. Lees er hier meer meer over. https://www.theringer.com/2017/5/25/16043842/google-photos-data-collection-e8578b3256e0

Nadeel

Bestanden en informatie op Google platformen, inclusief Google Drive worden door Google uitgelezen en geanalyseerd.

Prijs

Gratis 15 GB per gmail account is mooi. Bijkopen van extra ruimte is betaalbaar, €1,99/mnd voor 100GB. Het maximale is 30TB voor €299,99.

iCloud

Voor Apple gebruikers is iCloud misschien een logische keuze. Apple biedt op alle apparaten iCloud aan en als gebruiker kies je zelf welke gegevens je op iCloud bewaart. Elk apparaat dat je koppelt met je iCloud beschikt vervolgens over die gegevens. Handig.

iCloudGebruikersgemak

Het werkt op je laptop of iPhone net als elke andere opslaglocatie. Je ziet het in je verkenner (Finder) terug en opent of verplaatst bestanden zoals op elke schijf. Synchronisatie verloopt heel eenvoudig. Onder voorwaarde dat er voldoende opslagcapaciteit is en je de apparaten met elkaar hebt verbonden.

Samenwerken

Samenwerken aan bestanden in de iCloud – presentaties, spreadsheets, enz – kan met iedereen die je uitnodigt om je bestanden te bewerken. Deze personen moet dan wel met zijn of haar iCloud id inloggen. Het is mogelijk om bestanden te delen door een deelbare link, waarvoor niet hoeft te worden gelogd.  

Beveiliging

De opslag en het verkeer van gegevens en bestanden tussen Apple devices is versleuteld. Apple stelt dat haar apparaten gemaakt zijn om je privacy te waarborgen. Apple stelt dat het bedrijf geen toegang heeft tot data die opgeslagen wordt op de iCloud. Tweefactor authenticatie is een extra beveiligingslaag om oneigenlijk gebruik van je data. Apple gebruikt data centra in de hele wereld. het verdeelt jouw data in brokjes die op verschillende data centra opgeslagen kunnen worden. Er wordt gebruik gemaakt van andere providers zoals Google en Amazon om die brokjes op te slaan. Je weet dus nooit waar je data staat. De encryptiesleutels staan wel altijd bij Apple. Wil je hier meer over weten? Lees dan dit artikel op de site van iCulture.

Nadeel

Alleen met een Apple ID is inloggen en samenbewerken mogelijk.

Prijs

Bij een Apple ID krijgt elke klant 5 GB ruimte. Met foto’s en films dit is zo vol. 50GB opslag kost €0,99/mnd.

Conclusie

Hoe maak je de beste keuze voor jouw bedrijf? Er is nogal wat mogelijk als je op zoek bent naar een goede en betrouwbare cloudopslagdienst. Begin met de keuze wat voor jou het belangrijkste criterium is. Hieronder zet ik prijs, samenwerken, beveiliging en backup-service op een rijte.

De laagste prijs

Selecteer je op prijs, kies dan voor Mega. Je verzamelt gratis 50GB opslag met een aantal acties om je account op te zetten.

Samenwerken met je team of klanten.

Is eenvoudig samenwerken aan bestanden en delen van bestanden je belangrijkste drijfveer, dan is Google Drive een goede keuze; werk je met Office 365, kijk dan ook naar Dropbox. Mega is je beste keuze als je veilig wil chatten, audio- of videobellen met een of meer van je teamleden.

Beveiliging en security

Zijn beveiliging en security van data en dataverkeer je allerhoogste prio, dan is STACK je beste optie. Helemaal Nederlands beheerd en geen toegang tot jouw bestanden door het bedrijf TransIP.

Back-up service

Alleen een back-up service nodig? Dan is iDrive je beste keus.

Welke keus maak jij?

Laat het met weten in de comments. En zet er even bij waarom, misschien zie ik wel iets over het hoofd.

4 Comments
  • Hoi Mirjan,
    Leerzaam artikel. Ik wil graag nog even wat aanvullen, als dat mag. Dropbox heeft geen verwerkerovereenkomst, pas vanaf het duurdere businesspakket maken ze die. Daarom kun je beter geen persoonsgegevens opslaan in Dropbox.
    Bij Google is het zo, dat zodra je gegevens upload naar hun, je geen eigenaar meer bent van die gegevens. Je bent je eigendomsrechten dus kwijt.
    Ter info :).
    Groetjes,
    Martha

    april 5, 2019 at 11:47 am
    • Mirjan says:

      Hey Martha,
      Dank je wel voor je aanvullingen! Waardevol!
      Mirjan

      april 13, 2019 at 2:44 pm
  • Antoinette says:

    Interessant stuk! Ik ga me eens even in MEGA verdiepen.

    april 5, 2019 at 2:53 pm
    • Mirjan says:

      Dank je, Antoinette. Ben benieuwd naar je ervaringen met MEGA.

      april 13, 2019 at 2:43 pm
Geef een reactie
*
*