Stap voor stap instructies maken kan een fluitje van een cent zijn met allerlei handige tools die jou helpen bij het maken van handleidingen voor websites, online academies of verschillende soorten software. Maar welke tool past nou het beste bij jouw doel? In deze blogpost ga ik dieper in op vijf verschillende tools waarmee je stap voor stap instructies kunt maken. Ze zijn allemaal gemakkelijk in gebruik, maar toch net even anders. Ik bespreek de functies, voordelen en gebruiksmogelijkheden van elke tool, zodat jij aan het einde van deze blogpost een beter idee hebt welke tool het beste past bij jouw doel of doelen.
Deze content heb ik eerder gedeeld in een video. Klik hierboven om de video te bekijken.
Hieronder vind je een korte samenvatting van de video; in de video kan je de tools ook echt in actie zien.
5 Tools om stap voor stap instructies te maken
De tijd dat je in Word zit te klooien om screenshots in de goede volgorde te plakken, even groot te maken en de juiste tekst op de juiste plek in te voegen is voorbij.
Deze tools maken het heel veel sneller en gemakkelijker om stap-voor-stap uitleg te maken. Geen excuus meer om je klant of teamleden een simpele instructie te geven voor welke taak dan ook.
1. Folge: eenvoudig PDF instructies maken
De eerste tool is Folge. Dit is een Duits product waarmee je heel eenvoudig PDF instructies kunt opbouwen, stap voor stap met screenshots en teksten. Het mooie van Folge is dat je niet alle screenshots zelf hoeft te verzamelen.
De tool neemt automatisch elke stap die je zet en maakt er een screenshot van. Dit bespaart enorm veel tijd en moeite bij het maken van instructies. Folge is gratis, maar als je eenmalig een bedrag betaalt (€67 in april ’24) dan heb je toegang tot alle mogelijkheden.
Folge is de enige tool uit het rijtje die je ook off-line kan gebruiken. Je downloadt het namelijk op je computer.
Het is een Duits – en dus Eurpoees – programma waarmee je heel eenvoudig PDF instructies opbouwt, stap voor stap met screenshots en teksten.
Je hoeft niet alle screenshots zelf te verzamelen. Met een recorder zet Folge automatisch elke klik om in een screenshot.
Gratis, maar je kunt ook eenmalig betalen voor volledige functionaliteit.
Folge zelf uitproberen? Klik hier om de app te downloaden.
2. Instructio: in 3 minuten een online instructie klaar
Instructio is een cloud-applicatie waarmee je online stap voor stap instructies kunt maken door je handelingen op te nemen en te tweaken. Je kunt bijvoorbeeld de kleursinstellingen aanpassen, tekst toevoegen en annotaties maken.
De instructie kan je via een link heel snel delen met je doelgroep.
Instructio is een Fins bedrijf en is gratis te gebruiken, maar een betaald abonnement geeft je meer mogelijkheden.
Hoewel Instructio beperkte mogelijkheden biedt, is het zeer geschikt voor snelle online instructies.
Het is eenvoudig te gebruiken en biedt een gebruiksvriendelijke interface. Dat maakt Instructio heel geschikt voor simpele online instructies.
Probeer Instructio zelf! Klik hier om je account aan te maken.
3. Guidejar: online en interactief
Guidjar gaat weer een stap verder dan instructio. Met Guidejar maak je niet alleen online instructies, maar ook interactieve. De kijker klikt door jouw uitleg heen.
Dit is heel praktisch om opties in software uit te leggen. De kijker weet precies waar hij of zij moet klikken door zogenaamde markers.
Verder kan je tooltips toevoegen aan screenshots om uitleg te geven over specifieke punten – de markers.
En als je instructie klaar is heb je uitgebreidere mogelijkheden om te tweaken en te delen, zoals embedding op websites.
4. Usetiful
Usetiful is eigenlijk een buitenbeentje.
De WordPress plugin maakt het heel geschikt voor online academies en websites. Maar met de API kan je het ook voor andere toepassingen gebruiken.
In Usetiful maak je checklists, product tours of je voegt tooltips toe.
Je kunt het op maat maken voor verschillende webpagina’s of trainingen, zodat je de nieuwe gebruiker – op maat- een top ervaring kan geven in de online academie of hun website.
Gratis te gebruiken met beperkingen, maar uitbreidbaar met betaalde accounts.
Klik hier om je account aan te maken en probeer Usetiful zelf.
Guidde
Al voor de hype van AI over de wereld raasde werkte Guidde al aan hun slimme product.
Net als in Folge, Instructio en Guidejar neem je je scherm op van de stappen die je doorloopt om iets uit te leggen.
Guidde maakt daar vervolgens screenshots van, maar het schrijft ook meteen de bijbehorende tekst.
Het resultaat is een video en daaronder de losse screenshots met toelichting. En je hoeft het alleen nog maar te controleren en te delen.
Je kan ervoor kiezen om eerst nog een voice-over toevoegen. Maar ook kan je een AI voice over genereren. Ook in het Nederlands! Deze AI voice maakt gebruik van de tekst die bij de screenshots staat
Je kunt de gegenereerde instructies delen en zelfs bijhouden hoe ze worden gebruikt.
Guidde is supereenvoudig te gebruiken, zelfs voor wie een hekel heeft aan het maken van instructiemateriaal.
Probeer het gratis met 25 video’s. Klik hier om je account aan te maken
Vind je het lastig om een keuze te maken voor de juiste tool?
Ik kan je daarbij helpen. Plan snel en simpel een Tools Advies Call, waarin we jouw vraag bespreken en ik je advies geef.
Goed om te weten:
- Vooraf vraag ik je om een aantal vragen te beantwoorden. Doe je dat niet? Dan heeft de call geen zin en annuleer ik de afspraak.
- Wil je gratis advies? Lees dan mijn blogs en bekijk mijn video’s op Youtube.
