UPDATE 27/9/17: onlineafsprakenplanner.nl moet zijn: onlineafspraken.nl
Wat is de beste online afsprakenplanner voor mijn bedrijf?
Voor coaches, trainers en heel veel andere ondernemers die op afspraak werken is het inplannen van die afspraken vaak een gedoe.
Mensen bellen je of appen of mailen op momenten dat het jou niet uitkomt.
Dan is het heel handig als klanten of potentiële klanten zelf een afspraak kunnen plannen in jouw agenda, op tijdstippen die jij daarvoor gereserveerd hebt via e-mail of via jouw website.
Daarvoor zijn allerlei online afsprakenplanners beschikbaar.
In dit blog heb ik 6 online afsprakenplanners voor je op een rijtje gezet.
De plaatjes erbij zijn bedoeld om je een indruk te geven van de tool.
Het is geen how to voor elke tool.
HowTo’s zijn voor leden op howtohotspot.nl terug te vinden.
Wil je snel naar een van de tools?
Klik dan op een van de links hieronder, ze staan op alfabetische volgorde 😉
Calendly
Calendly biedt een eenvoudige, overzichtelijke interface.
Het is wel een Engelstalige interface voor jou als beheerder, de agenda die je uitstuurt is wel Nederlandstalig (als je dat instelt).
De gratis versie die ik getest heb, biedt beperkte mogelijkheden.
Maar als je slechts 1 afspraaktype nodig hebt, voldoet het prima.
Je kan een link delen en je Calendly pagina delen op je website, zodat geïnteresseerden direct een afspraak kunnen maken.
Het invullen van je agenda is gebruikersvriendelijk en gaat snel.
Voors:
- Overzichtelijk en gebruiksvriendelijk
- Koppelen Zapier mogelijk (betaald) voor betalingen en emailmarketing
Tegens:
- Gratis maar 1 type afspraak mogelijk
- Beheertool Engelstalig
Investering. Calendly:
Calendly heeft abonnementen vanaf $8/mnd. Ga naar deze pagina voor de verschillende abonnementen en actuele abonnementstarieven.
Doodle
Doodle is Nederlandstalig, als je dat wilt, dat geldt dan zowel voor de achterkant als voor de voorkant.
Doodle biedt een aantal opties:
- Polls waar je mensen uitnodigt om een afspraak te maken.
Dat kan met 1 of meer mensen tegelijkertijd zijn. - MeetMe, waarin mensen op beschikbare plekken in je agenda kunnen plannen.
In eerste instantie is de interface minder overzichtelijk dan Calendly.
Het aantal opties is groter, maar je moet zeker in het begin wat meer zoeken.
Plan je heel frequent afspraken met klanten, dan is Doodle wellicht wat minder handig.
Voors:
- Goedkope premium abonnementen met behoorlijk wat mogelijkheden
- Nederlandstalig
Tegens:
- Reclame in de gratis versie
- Plannen via je website niet mogelijk
Investering Doodle:
Doodle heeft abonnementen vanaf $3,5/mnd. Ga naar deze pagina voor de verschillende abonnementen en actuele abonnementstarieven.
Onlineafspraken.nl
Onlineafspraken.nl is een buitenbeentje in de rij.
Het is volledig Nederlands en Nederlandstalig, en gericht op praktijken, salons en sportcentra die een hoog volume aan klanten verwerken.
Het rooster kan heel strak ingericht worden en de mogelijkheden zijn heel uitgebreid.
Kassa en voorraaadsysteem kunnen gekoppeld worden en de planner zelf is ook een CRM tool
Voors:
- Specifieke doelgroepen en compleet daarvoor
- Compleet CRM en betaal/kassa en voorraadsysteem mogelijk
Tegens:
- Drukke interface en veel klikken voor klanten
- Lange leercurve
Investering onlineafspraken:
OnlineAfspraken.nl heeft abonnementen vanaf €14/mnd. Ga naar deze pagina voor de verschillende abonnementen en actuele abonnementstarieven.
Setmore
Setmore heeft een volledig gratis pakket.
Het tool zelf is Engelstalig, maar voor de klantkant kan je kiezen voor een Nederlandse interface.
SetMore werkt intuïtief en heeft een rustige interface.
De kleurstelling kan je niet aanpassen.
Op de bookingpagina bepaal je zelf welke onderdelen getoond worden.
Je bookingpagina kan je met een link delen of je embed deze pagina op je website.
Je inloggen voor je klanten instellen, dit kan handig zijn als je terugkerende klantafspraken hebt die steeds opnieuw gepland worden.
Verder kan je koppelen met Facebook en Instagram.
Foto’s van Instagram kan je op je bookingpagina laten zien.
Voors:
- Facebook en Instagram integratie
- Inlog voor klanten mogelijk
Tegens:
- Look en feel beperkt aan te passen
- Vertaling is niet 100%
Investering Setmore:
Setmore heeft één betaald abonnement naast de Free version. Investering is $25/mnd of $199/jr. Ga naar deze pagina voor de actuele abonnementstarieven.
Timetrade
De website van Timetrade heeft een formele interface, is ook bedoeld voor grotere bedrijven, alhoewel er een variant is voor zelfstandige professionals.
Er is geen gratis versie, alleen een 15 dagen proefperiode.
De eenvoudigste variant is bedoeld voor zelfstandige professionals die 1-op-1 afspraken boeken.
Je TimeTrade agenda kan op je website weergegeven worden en koppelen met de belangrijkste agenda’s.
Om het TimeTrade brand uit je mails te verwijderen betaal je extra bedrag per jaar.
Voors:
- Groepen per mail uitnodigen voor een activiteit
- Overzichtelijke interface en veel opties
Tegens:
- Saai en voor degene die een afspraak maakt veel klikken klikken
- Engelstalig
Investering Timetrade:
Timetrade heeft abonnementen vanaf $6,50/mnd. Ga naar deze pagina voor de verschillende abonnementen en actuele abonnementstarieven.
YouCanBookMe
YouCanBookMe (YCBM) heeft een heldere en overzichtelijke, hippe website.
Features zijn duidelijk beschreven en het wordt duidelijk aangegeven als een feature betaald is.
Het prijsbeleid is helder: gratis met beperkte mogelijkheden of betaald met alle mogelijkheden.
Betalen kan per maand, jaar of tweejaarlijks.
Voors:
- YCBM is overzichtelijk, heeft veel opties
- Geschikt voor teams
Tegens:
- Het is lastig om meerdere tijdsblokken op een dag te selecteren, daarvoor moet je 2 activiteiten aanmaken of creatief met pauzes omgaan
- Overzicht van je afspraken niet meteen op je dashboard zichtbaar
Investering YCBM:
YCBM heeft één abonnement. Je betaalt $10/mnd. Bijzonder is dat je per calender betaalt en niet per gebruiker. Als je samenwerkt in een agenda is dat dus voordelig. Ga naar deze pagina voor de verschillende abonnementen en actuele abonnementstarieven.
