Van idee naar werkelijkheid? Projectmatig aanpakken!

Vind je het lastig om het kraakheldere beeld van je website in je hoofd werkelijkheid te laten worden?

Je ziet het voor je, alsof het al bestaat. En toch lukt het maar niet om die website of academie – of ander product of dienst – te realiseren. Al weken, maanden zijn er andere belangrijkere zaken die je aandacht vragen. Teamleden die je niet begrijpen.
Pagina’s, images of teksten die wel gemaakt worden, komen niet in de buurt van het plaatje in jouw hoofd.

Het kost je veel energie, tijd en geld om voor elkaar te krijgen wat je wil bereiken.

Ontdek een belangrijk hulpmiddel: projectmanagement!

Je bent creatief en je ziet het helemaal voor je

Jouw ideale website.. je ziet het helemaal voor je.

Je weet precies hoe die eruit moet zien en wat waar moet staan, welke sfeer de site uitstraalt.

Helemaal jij.

Maar hoe je ook je best hebt gedaan, degene die de site zou bouwen lijkt je niet te begrijpen, degene die je teksten zou maken ook niet en degene die je helpt met afbeeldingen en foto’s heeft geen tijd meer.

Er komt een punt waarop je je afvraagt hoe jouw site, jouw superwebsite nog ooit gerealiseerd gaat worden.

Dit is het punt waarop Moniek stond toen ik haar tegenkwam.

Ze wist het niet meer.

Zelf had ze geen idee hoe ze haar website voor elkaar kon krijgen.

Frustratie dat het niet lukte

Ze baalde, ze was gefrustreerd, want haar bedrijf had er last van.

Ze had al heel wat uren en geld besteed om deze teamleden te instrueren, maar tot nu toe had het niets opgeleverd.

Frustrerend!

Als winkeleigenaar, wilde ze een nieuwe website met webshop opzetten, zodat klanten haar ook online konden vinden.

Ze wilde niet dat het nog langer duurde, dat het nog heel veel energie kostte of nog veel meer geld.

Van idee naar werkelijkheid. Maar hoe?

Aan ideeën en creativiteit geen gebrek, ze zag het helemaal voor zich.

Maar hoe kon ze die ideeën ook werkelijkheid maken?

Daar liep ze tegenaan.

De vragen die ze zichzelf steeds stelde:

  • Wat heb ik eigenlijk nodig?
  • Hoe zorg ik dat het team ook oplevert wat ik wil en wanneer ik het nodig heb?
  • Hoe krijg ik mijn site zoals ik hem wil hebben, zonder dat ik het zelf helemaal hoef te doen?

Twee dingen die nodig zijn

Waar het op neer kwam, was dat Moniek hulp nodig had.

Ze zocht iemand die haar kon helpen met twee dingen.

Het maken van de vertaling van het beeld in haar hoofd naar een vorm en taal die de tekstschrijver en webbouwer begrepen. Zodat haar beeld ook werkelijkheid kon worden. Als je een idee hebt, is het belangrijk dat je het kan vertalen naar een vorm die anderen ook begrijpen. Zoiets als een architect doet. Hij vertaalt jouw droomhuis naar bouwtekeningen, met allerlei tekens, de juiste afmetingen, de deuren en ramen op de juiste plek, zodat de aannemer, de metselaar, de elektriciën, de loodgieter en de timmerman begrijpen wat ze moeten doen. En zonder dat de vaklui jouw droomhuis kennen, dragen ze eraan bij.

Het tweede was een methode (of een persoon) om het daadwerkelijk maken van die site ook voor elkaar te krijgen, binnen een bepaalde tijd en budget.

Nog even naar het voorbeeld van het huis terug. Er is een bouwtekening en een bestek.

Dan kan de aannemer aan de slag. Een aannemer weet in welke volgorde de werkzaamheden moeten gebeuren, hoe lang het ongeveer duurt, welke mensen nodig zijn en regelt de mensen die het werk uitvoeren.

Bij de oplevering (en hopelijk ook al eerder) wordt gecontroleerd of alles gemaakt is volgens plan – de vorm, de inhoud en de kwaliteit.
Superlogisch, toch

Wat werkt: projectmatig werken

Dit idee – van een bouwtekening en een bestek, een architect en een aannemer – kan je ook toepassen op een website (of een ander product of dienst).  

Dan noemen we het alleen anders.

Dan spreken we van project, plan, implementatie en bij digitale producten: live-gang.
Maar de principes zijn gelijk.

Nu ken je ongetwijfeld verhalen van problemen bij de bouw van een huis, materialen die niet voorhanden waren, mensen die hun werk niet goed deden enzovoort.

Dat gebeurt in elk traject, maar het grote voordeel van een duidelijke bouwtekening en planning hebben is dat er in elk geval een referentiepunt is. Je kan toetsen of het werk aan de eisen voldoet of niet. Zonder bouwtekening is dat een stuk lastiger.

Als je nu een website hebt die maar niet afkomt of een ander product of dienst, neem dan even pauze.

Sta even stil om een bouwtekening en een bestek te maken, alsnog.

Het is nog niet te laat.

Vertaal het plaatje in je hoofd naar een goede bouwtekening en zorg dat er een ‘bestek’ (projectplan) en een realistische planning is.

Jouw website – of dienst – opzetten of vlottrekken?

Vind je het interessant om met mij persoonlijk te bespreken wat slimme stappen zijn om jouw product of dienst goed op te zetten of een vastgelopen traject vlot te trekken? Zodat je in 2019 dit product of dienst snel op de rit hebt voor je klanten.

Ga in gesprek

Zie je jouw website of online academie helemaal voor je, maar weet je niet goed hoe je dat beeld ook werkelijkheid laat worden?

Stuur me dan even een email. Dan maken we een afspraak voor een gratis gesprek, zodat we samen kunnen bespreken wat je nodig hebt en hoe we dat samen voor elkaar kunnen krijgen.

Mirjan

Software voor online werken en ondernemen vind ik fascinerend. De zoektocht naar de beste software voor het beste doel houdt nooit op voor mij. Ik help graag anderen die liever hun tijd besteden aan klanten, hobbies of vrije tijd. Bloggen en video's maken over software tools is dan ook het allermooiste voor mij.

Eén gedachte over “Van idee naar werkelijkheid? Projectmatig aanpakken!

Reacties zijn gesloten.